Cuando se trata de organizar o asistir a eventos corporativos, el enfoque suele estar en el programa, el lugar, la creación de redes entre los asistentes, la comida y la bebida y la organización del evento, por nombrar algunos. Pensar en la seguridad tecnológica cuando se trata de eventos corporativos es probablemente una de las últimas cosas en las que piensan los planificadores de eventos y los asistentes.
Sin embargo, no mucha gente se da cuenta de que los eventos corporativos que no prestan la atención adecuada a la seguridad tecnológica ponen a los asistentes en riesgo de robo de dispositivos y datos. Si las medidas de seguridad no se hacen cumplir ni se implementan, esto podría afectar negativamente la reputación del evento, así como crear implicaciones financieras para los involucrados.
Amenazas de seguridad en eventos corporativos
Hay diferentes amenazas que los asistentes corporativos pueden enfrentar cuando se trata de seguridad tecnológica. La mayoría de las veces, dado que las personas en eventos corporativos están más atentas al propósito del evento, tienden a olvidar que son vulnerables a estas amenazas de seguridad. A continuación se muestran solo algunos ejemplos de estas amenazas.
Mala seguridad de la red
¿Quién no ama el Wi-Fi gratis? En esta era en la que existe la necesidad de conectarse las 24 horas del día, los 7 días de la semana, se ha convertido en un requisito para los eventos corporativos proporcionar una conexión gratuita a Internet a los asistentes. Muchos profesionales que asisten a eventos corporativos conectan sus portátiles y dispositivos a internet gratis sin pensárselo dos veces y la mayor parte del tiempo, sin dudarlo mucho. Sin embargo, si la red de Internet no está bien protegida, podría convertirse fácilmente en un objetivo de los ciberdelincuentes.
Las impactantes estadísticas sobre la seguridad de las computadoras portátiles muestran que el 24 % de las organizaciones descubrieron que los dispositivos propiedad de los empleados se conectaron a puntos Wi-Fi maliciosos. Cuando esto sucede, los dispositivos se vuelven vulnerables a ciberataques y malware.
Riesgos de malware
Malware significa software malicioso y, por lo general, así es como se infectan o roban los datos. El malware puede presentarse en forma de virus informáticos, adware, ransomware, gusanos, troyanos y spyware. Hay diferentes formas de obtener malware cuando asiste a un evento corporativo. Como se mencionó anteriormente, si se conecta a una red no segura, esto podría dejarlo expuesto al malware. Intercambiar discos duros o dispositivos USB también es otra forma de infectar su dispositivo.
Después de asistir a un evento corporativo, también existe el riesgo de recibir correos electrónicos no deseados. Si deja su tarjeta de presentación o ingresa su información de correo electrónico en los mostradores de registro, su información podría usarse para llevar a cabo estos correos electrónicos maliciosos.
Robo de datos y portátiles
El hecho de que esté rodeado de profesionales de ideas afines no significa que no deba tener cuidado con sus dispositivos. ¿Sabías que una computadora portátil es robada cada 53 segundos? Esto solo muestra que incluso si tiene los programas antimalware más avanzados, si no tiene cuidado de proteger físicamente su máquina, aún puede estar en riesgo.
¿Cuántas veces ha dejado su computadora portátil abierta, confiando ciegamente en que su compañero de asiento (a quien acaba de conocer hace un par de horas) lo revisará por usted? ¿Qué tal el momento en que permite que sus compañeros de asistencia usen su computadora portátil para enviar correos electrónicos, incluso si no está realmente seguro de qué sitios están visitando?
Durante los eventos corporativos, no es inusual que los organizadores y asistentes dejen sus dispositivos sin vigilancia. Muchas veces, los dispositivos en los mostradores de registro simplemente se dejan allí cuando el evento está en curso. Muchos asistentes también se olvidan de sus portátiles durante las sesiones de networking.
Pasos para mantener sus datos y dispositivos seguros
Muchos organizadores de eventos que no conocen bien cómo funciona la seguridad tecnológica pueden pensar que esto no es una necesidad durante los eventos corporativos. La implementación de medidas de seguridad tecnológica puede incluso verse como un gasto innecesario que no debe priorizarse. Este es un concepto erróneo porque existen formas prácticas de mantener seguras las computadoras portátiles y los dispositivos móviles cuando los asistentes al evento los usan de forma remota. A continuación se presentan algunas recomendaciones fáciles de seguir que podrían ayudar.
Instalar programas anti-malware en los dispositivos
Los organizadores suelen utilizar computadoras portátiles y dispositivos móviles para fines de registro y para recopilar datos de los asistentes. Si está recopilando datos de visitantes, debe tener en cuenta que tiene la responsabilidad de mantener esta información segura. Asegúrese de que los dispositivos a los que accede el público tengan instalados programas antimalware para que, en caso de un ciberataque, el dispositivo esté protegido.
La instalación de programas antimalware no es algo que solo deban hacer los organizadores, sino que también lo deben hacer los asistentes al evento. Si asiste a un evento corporativo, lo más probable es que reciba varios documentos y archivos de los organizadores y otros asistentes. Antes de abrir o descargar estos archivos, realice un análisis antivirus y asegúrese de que no contengan malware.
Conéctese solo a redes Wi-Fi seguras
A menos que tenga una garantía de los organizadores del evento de que el Internet gratuito que brindan es seguro, entonces es mejor pasar, especialmente si su dispositivo contiene información comercial confidencial. Si realmente necesitas estar conectado y no quieres gastar datos valiosos, especialmente si estás fuera del país, busca una alternativa como un wifi portátil que puedas usar durante la duración del evento.
Ahora hay numerosos planes de Internet prepago que puede comprar que no le harán un agujero en el bolsillo. Pagar un poco más es mucho mejor que arriesgar sus datos por el delito cibernético, del cual puede ser más costoso recuperarse.
Usa la nube para hacer copias de seguridad de tus archivos
Si necesita llevar los datos de la empresa al evento, utilice los servicios de soluciones en la nube para almacenar y hacer una copia de seguridad de sus datos en lugar de guardar sus archivos en un disco duro o en el disco local de su computadora portátil. Esta es una forma más segura de mantener sus datos seguros en comparación con depender únicamente de un dispositivo físico. De esta manera, si pierde su computadora portátil o si su disco se corrompe, aún tendrá acceso a sus datos.
Si te preocupa la seguridad de los datos al utilizar la nube, existen opciones de almacenamiento en la nube que ahora ofrecen medidas y garantías de seguridad avanzadas. La mayoría de estos planes ofrecen un período de prueba gratuito para que pueda probar qué servicio funciona para usted antes de pagar un plan.
No dejes tus dispositivos desatendidos en lugares públicos
Esto puede parecer un consejo obvio, pero muchas personas aún son culpables de dejar su computadora portátil desatendida en lugares públicos como aeropuertos, salas comerciales, cafés y espacios de trabajo conjunto. Para los ciberdelincuentes, hay dos formas en que pueden robarle: pueden tomar toda la computadora portátil o robar los datos que tiene en su dispositivo.
Puede ser un inconveniente llevar su computadora portátil a todas partes, pero a menos que tenga un colega de confianza, esta es la forma más segura de mantenerla segura. Si se encuentra en el lugar de un evento, pregúntele al organizador si hay un área de registro cerrada donde pueda guardar su computadora portátil. No lo deje caer en un área donde se colocan muchas otras bolsas para computadoras portátiles y cualquiera puede acceder a él.
Asegure su computadora portátil y dispositivos incluso en habitaciones privadas
Si se hospeda en una habitación de hotel mientras asiste a un evento corporativo, no deje su computadora portátil o la bolsa de la computadora en la cama o encima de un escritorio. Si bien las computadoras portátiles generalmente no caben dentro de las cajas de seguridad de los hoteles, lo que puede hacer es hacer un esfuerzo adicional para colocarlas dentro de su equipaje, cerrar las bolsas y colocarlas dentro del gabinete. Estos pasos le darán una capa adicional de seguridad en lugar de simplemente tenerlo abierto en un escritorio, lo que puede ser tentador para quienes tienen acceso a la sala.
Utilice cifrado de datos y contraseñas seguras
En el desafortunado caso de que le roben su computadora portátil o la dejen sola, ingresar una contraseña segura y cifrar sus datos reducirá la posibilidad de que se vulneren sus datos. Evite escribir la contraseña de su dispositivo en una hoja de papel y ponerla dentro de la bolsa de su computadora portátil. Esta es una práctica común entre los ejecutivos. No importa qué tan segura sea su contraseña, tener una hoja de trucos de contraseñas cerca de su dispositivo es como darle de comer al ladrón.
Protección de sus datos en eventos corporativos
Es fundamental tener en cuenta la seguridad tecnológica durante los eventos corporativos. Esto podría ayudar a prevenir amenazas y minimizar los riesgos en estas reuniones públicas. Si lo hace, protegerá no solo a los asistentes al evento, sino también a los organizadores del evento.